視頻會議系統已經廣泛應用到了協同辦公、在線培訓、遠程教育等各個方面。以及應用于政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、證券、金融、制造等各個領域。
視頻會議系統廣泛的應用于各行各業：
視頻會議系統的重要作用是異地開會，相比傳統的會議模式，更加省時省力，還能提高工作效率。傳統會議一般是有一方組織，然后其他多方前來參加，組織方要租賃和布置會議室、接待參會人員的食宿，參會方要千里迢迢的從一座城市奔赴到另一座城，雙方的時間、人力、物資成本耗費嚴重，更何況碰上惡劣天氣導致航班、高鐵延誤，前期準備了很久的會議不能正常召開。
視頻會議系統的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、商務型視頻會議系統、環境下的視頻會議系統、教學型視頻會議系統、會議型雙向視頻會議系統、管理平臺、高層會議、大型會議、移動會議這幾項大的會議應用中去。同時隨著經濟的發展和競爭的加劇，企業對視頻會議系統的需求越來越大。
視頻會議系統主要向靈活易用性、大眾化平民化，家用小型化發展。電子信息軟件業的發展，使得普通用戶享受高清晰的視頻通信。現在越來越多的視頻會議系統增強協作能力，降低公務成本的優勢使其正成為各行業信息交流，傳遞的重要手段。
