無紙化會議室是近年來業(yè)界流行的一種全新的會議模式。它將專業(yè)的音頻、視頻技術(shù)和信息技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)，為所有與會者提供了一個非常方便實用的會議平臺，也帶來了全新的會議體驗。

1.實用性和先進性

采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用先進的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進。

2. 安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

3. 互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，同時具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

4. 系統(tǒng)的擴展性

系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設(shè)備級聯(lián)，支持標準線纜或通訊設(shè)備的使用。

5. 靈活開放性

開放系統(tǒng)接口，與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進行集成。

6. 管理便捷性

系統(tǒng)支持多會議管理，預(yù)設(shè)，真正做到了提高工作效率。

無紙化會議系統(tǒng)讓整個會議全程無紙：是使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊軟件技術(shù)，會議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享；同時結(jié)合會議室應(yīng)用需求，增加會議簽到、投票、信息交流、會議服務(wù)、人員管理、會議管理等應(yīng)用功能。