隨著與會(huì)人員對(duì)會(huì)議信息的演示，交流、互動(dòng)等方面的要求越來越高，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們這方面的使用需求，而無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以有效的解決傳統(tǒng)會(huì)議中難以實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)交流、互動(dòng)等缺點(diǎn)。無紙化辦公是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。

 1、服務(wù)器端可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與操作。

2、會(huì)務(wù)端是會(huì)議過程中的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過和中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過程中提出的要求。

3、客戶終端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽，會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢，會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視傾點(diǎn)播、資料異出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。

隨著科技的進(jìn)步及政府部分對(duì)信息的投入越來越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會(huì)議形式得到快速發(fā)展。無紙化會(huì)議系統(tǒng)、無紙化多媒體會(huì)議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無紙化會(huì)議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向，對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程起到了很大的促進(jìn)作用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)正受到越來越多政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的青睞，隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，無紙化會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)越來越多地走進(jìn)各個(gè)單位。